AndroidiOSPC

Mats Knotten

Lønnsarter og Visma Lønn integrasjon

Kort fortalt:

  1. Lønnsarter.
  2. Visma Lønn integrasjon.
  3. Endret uttak av timelister og valg av innhold.
  4. Oppsummerte arbeidstimer uten reise og overtid i PDF-rapportene.
  5. Manuell input av antall vareforbruk, med plass for 2 desimaltall.
  6. Søk i kundeliste på mobil.
  7. Administrator kan endre eget antall feriedager.
  8. Alle lister på mobil sorteres nå alfabetisk.
  9. Sikkerhetsoppdateringer.

1. Lønnsarter.

Nå går det raskere å kjøre lønn med hjelp av lønnsarter for timer, kjøring og overtid.

Man kan blant annet la ansatte velge selv når de fører timer, eller sette en standard lønnsart for en eller alle ansatte. Mulighetene er mange for å tilby et oppsett som passer alle.

Trykk her for å lese mer om hvordan det fungerer.

 

2. Visma Lønn integrasjon.

Med lønnsarter på plass er det på tide å lansere vår første integrasjon (flere er på vei).

Slå på Visma Lønn via «Innstillinger – Integrasjon», så kan man velge det som format for å laste ned timelister som raskt og enkelt kan importeres inn i lønnssystemet.

Bruker du et annet lønnssystem? Si ifra på chat eller e-post, så øker sjansen for at det blir neste system vi støtter. 

3. Endret uttak av timelister og valg av innhold.

Innholdet i timelisten man laster ned blir nå definert av kolonnene man har valgt i timelistevisningen i systemet.

Dette erstatter «Skjul kolonner»-vinduet som tidligere dukket opp når man trykket på «Last ned rapport».

Hvis man for eksempel ikke trenger oppsummering av timer som er fakturert i rapporten, så skjuler man bare kolonnen fra timelistevisningen før man laster ned.

 

4. Oppsummerte arbeidstimer uten reise og overtid i PDF-rapportene.

I oppsummeringen i PDF-rapporten kan man nå også se antall arbeidstimer hvor reise og overtid er ekskludert.

 

5. Manuell input av antall vareforbruk, med plass for 2 desimaltall.

En gladnyhet for de som kjører massetransport eller jobber med varer som krever antall med desimaler.

Der systemet før var begrenset til ett desimaltall når man skrev antall i vareforbruk (f.eks «1.5»), kan man nå bruke to desimaler (f.eks. «1.54») for økt nøyaktighet der det trengs.

Dette gjelder også for mobil, hvor man nå skriver inn antall manuelt istedenfor å legge til en og en med hjelp av knapper.

 

 

6. Søk i kundeliste på mobil.

En ganske selvforklarende tidssparer for de med lange kundelister.

 

7. Administrator kan endre eget antall feriedager.

Nå kan administrator endre både ansattes antall feriedager, så vel som sine egne. Bare gå inn på Ansatte-siden og trykk på eget navn, så får man nå opp et redigeringsvindu.

 

8. Alle lister på mobil sorteres nå alfabetisk.

Vi har jobbet mye med lister de siste månedene, for å gjøre valg av kunder og prosjekter så raskt som mulig.

Tidligere har vi introdusert listesøk og «nylige», og denne gangen har vi sortert listene alfabetisk, slik at det er lettere å finne oppgaver, varer, prosjekter og kunder man kanskje ikke husker navnet på i farta.

 

9. Sikkerhetsoppdateringer.

Forskjellige tiltak «under panseret» som bidrar til et sikrere og bedre system for alle.

 

Har du innspill og tilbakemeldinger? Ta kontakt på chat nede i høyre hjørne, eller send oss en e-post.

– 24onoff-teamet

Les mer
PC

Mats Knotten

Bedriftslogo i PDF-rapportene og raskere timelistefiltrering

Kort fortalt:

  1. Bedriftens logo i PDF-rapportene.
  2. «Nylige» kunder og prosjekter ved filtrering av timelister

1. Bedriftens logo i PDF-rapportene

Dette er en av våre mest etterspurte funksjoner. Nå kan du endelig pryde dine rapporter med bedriftens logo, som øker det profesjonelle uttrykket betraktelig.

Bedriftslogo i pdf-rapport

Trykk her for å se hvordan du laster opp din bedriftslogo

2. «Nylige» kunder og prosjekter ved filtrering av timelister

Neste gang du skal velge kunder og/eller prosjekter ved filtrering av timelister, vil de 5 siste kundene og prosjektene det ble registrert timer på dukke opp øverst på listen.

Timeliste med nylige kunder

 

Sammen med den tydeligere søkefunksjonen og oppusset design, vil «Nylige» gjøre det enda enklere og raskere å filtrere timelistene.

Har du innspill og tilbakemeldinger? Ta kontakt på chat nede i høyre hjørne, eller send oss en e-post.

– 24onoff-teamet

Les mer
AndroidPC

Mats Knotten

Sletting av kunder, Litauisk oversettelse og raskere registrering på mobil

Kort fortalt:

  1. Sletting av kunder
  2. Litauisk oversettelse
  3. Raskere registrering på mobil
  4. Nytt design i kalender
  5. Summeringfunksjon i excel

1. Sletting av kunder

En ganske selvforklarende funksjon som gjør det lettere å holde kundelisten ryddig og oppdatert. Sletting av kunder er tilgjengelig både på nett og mobil.

Slett kunder i 24onoff

2. Litauisk oversettelse

Mange av våre kunder har litauiske arbeidere, og disse kan nå bruke 24onoff på litauisk, både på nett og mobil.

Språk kan endres individuelt av brukeren selv via «Min profil» (PC og App), eller av en administrator via Ansatte-siden (PC).

I skrivende stund er 24onoff oversatt til Engelsk, Polsk og Litauisk, og vi har flere språk på vei.

Sett Litauisk språk i 24onoff

3. Raskere registrering på mobil (Android)

Vi har mottatt mange tilbakemeldinger på at «hjulet» vi hadde før når man skulle velge klokkeslett eller tid i 24onoff-appen var for tidkrevende og tungvindt. Derfor har vi valgt å endre det til å bli så raskt og enkelt som mulig med hjelp av manuell input:

NB: Dette gjelder kun for Android-brukere i første omgang. Kommer snart også for iPhone.

Skriv timer uten klokkeslett på android-telefoner

4. Nytt design i kalender

Vi har pusset opp verktøylinjen i timelistevisningen i systemet på PC, med fokus på en renere kalendervisning, og mer oversiktlig hurtigvalg av perioder.

5. Summeringfunksjon i excel

Nå ligger det formler i Excel-rapportene du laster ned fra 24onoff. Det betyr at når du redigerer innholdet i excel-rapportene vil totalen i de respektive kolonnene oppdateres basert på dine endringer.

 

Har du innspill og tilbakemeldinger? Ta kontakt på chat nede i høyre hjørne, eller send oss en e-post.

– 24onoff-teamet

Les mer
AndroidiOSPC

Mats Knotten

Prosjekter laster inn 80% raskere, registrere tid uten klokkeslett, og mye mer

Kort fortalt:

  1. Prosjekter og Prosjektstyringssiden laster inn 80% raskere
  2. Fjernet «maks 16-timer pr dag»-regel
  3. Mulighet for å skjule «Materialer» og «Utlegg» fra rapportene
  4. Rapporter genereres raskere for nedlastning
  5. Registrere tid uten klokkeslett
  6. Utvidet filtrering av ikke-fakturerbare / fakturerbare / fakturerte timer
  7. Reversert rekkefølge i PDF- og Excel-rapportene – Eldste registreringer kommer først

1. Prosjekter og Prosjektstyringssiden laster inn 80% raskere

Hovedfokus med denne oppdateringen har vært å gjøre hele systemet raskere, da spesielt ved valg av prosjekter og åpning av Prosjektstyringsiden.

Vi har finkjemmet og testet alle deler i systemet, og etter noen lange måneder med et stadig tregere system, kan vi endelig lansere denne oppdateringen som øker hastigheten med over 80%.

Endelig ny og raskere prosjektstyring i 24onoff

2. Fjernet «maks 16-timer pr dag»-regel

Før kunne man bare registrere 16 timer pr dag, noe som førte til irritasjon for mange av våre brukere. Denne regelen er nå fjernet, og man kan nå registrere 24 timer pr dag.

3. Mulighet for å skjule «Materialer» og «Utlegg» fra rapportene

Fra før av kunne man skjule mange kolonner fra rapportene, men nå kan man også skjule materialer og utlegg.

Skjul kolonner med utlegg og materialer

4. Rapporter genereres raskere for nedlasting

Optimalisering av koden har ført med seg flere fordeler enn raskere prosjektstyring, og nå går det mye raskere å laste ned rapporter.

5. Registrere tid uten klokkeslett

For mange av våre brukere er det ikke så viktig med klokkeslett. Disse trenger nå bare skrive timer og minutter, så vil systemet fylle ut klokkeslett automatisk.

Eksempel: Hvis du klokken 10.00 skriver at du har jobbet i 30 minutter, vil systemet skrive 09.30 til 10.00.

PS: Klokkeslett kan enkelt skjules fra rapportene før nedlastning.

Nå kan du føre timer uten klokkeslett på web.

6. Utvidet filtrering av ikke-fakturerbare / fakturerbare / fakturerte timer

 

Nå har man flere muligheter for filtrering av registreringer basert på deress fakturerbar- / fakturert-status.

6. Reversert rekkefølge i PDF- og Excel-rapportene – Eldste registreringer kommer først

Basert på tilbakemeldinger fra våre brukere har vi endret rekkefølgen i PDF- og Excel-rapportene. Nå starter oversikten med de eldste registreringene.

Har du innspill og tilbakemeldinger? Ta kontakt på chat nede i høyre hjørne, eller send oss en e-post.

– 24onoff-teamet

 

Les mer